Agent administratif / Agente administrative

Les compétences demandées :
- Accueillir
- Planifier des rendez-vous
- Orienter les personnes selon leur demande
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations
- Définir des besoins en approvisionnement
- Suivre l'état des stocks
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Création et tenue à jour de données diverses
- Recherche documentaire selon le besoin
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou
priorité.
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions
- Rendre compte à sa hiérarchie

Les connaissances de l'assistant(e) administratif :
- Techniques de prise de notes
- Maitrise des outils de bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau
social d'entreprise, ...)
- Langue anglais ; écrit, parlé. Serait un plus..
Nora : Horaire de bureaux 08h00- 17h00